Тел: 8 (499) 703-35-33 доб. 103
Главная Услуги юристов Все услуги Протокол разногласий при заключении договора

Протокол разногласий при заключении договора

При заключении договоров гражданско-правового характера некоторые предприниматели не осознают важное значение протоколов разногласий. Однако эти документы могут оказаться весьма значимыми, так как с их помощью можно урегулировать все разногласия.

Кроме того, если поступивший протокол разногласий другая сторона договора оставит без должного внимания, тогда основной документ суд признает недействительным.

Принцип свободы договора обозначен в статье 421 ГК РФ. Стороны самостоятельно разрабатывают его условия. Здесь необходимо учитывать и те ситуации, когда условия договора строго регламентируются конкретными правовыми актами. 

Заключенным договор считается с того момента, когда по всем существенным условиям достигается соглашение:

  • при определении предмета договора;
  • при обозначении условий, на существенное значение которых указывают определенные правовые акты;
  • при учете условий, которые для данной разновидности договоров считаются существенными;
  • при согласовании сторонами дополнительных условий, на которые указывает одна из сторон договора.

Каждая сторона договора стремится отстоять собственные коммерческие интересы, поэтому принимает активное участие в формировании условий договора. Однако те условия, которые предлагает конкретная сторона, могут не в полной мере соответствовать интересам другой стороны. 

Компромиссные условия не всегда удается вписать в текст основного соглашения. При этом договор подписывать необходимо. Тогда сторона, которой направлен проект договора, вправе составить протокол разногласий.

Что собой представляет протокол разногласий?

Это предложение, позволяющее согласовать отдельные условия договора. Контрагент обозначает в данном документе собственный вариант решения спорных вопросов. Можно выделить две разновидности протоколов разногласий, помогающих урегулировать спорные ситуации.

  1. При заключении договора, касающегося поставки (ст. 507 ГК РФ), контрагент может выставить свои условия.
  2. Есть такие разновидности договоров, заключать которые необходимо в обязательном порядке.

Однако в ст. 445 ГК РФ указывается, что отдельные пункты таких соглашений могут не устраивать другую сторону, которая посылает инициатору сделки протокол разногласий. 

Хотя в ГК РФ предусмотрены условия, когда протоколы разногласий направляются контрагенту при составлении определенных типов договоров, все же компетентный правовед советует клиентам такие протоколы направлять при составлении любых договоров, если участники переговоров не согласны с определенными условиями. 

Протоколы разногласий составляются также в тех случаях, если воля и интересы двух заинтересованных лиц (число участников может быть большим), являющихся участниками договоров и его подписантами, нарушаются.

Причем направление другой стороне такого документа не означает того, что условия договора ранее согласованы не были. Опытный юрист, защищающий волеизъявление своего нанимателя, указывает, что последняя редакция протокола разногласий должна свидетельствовать о неполном урегулировании спорных моментов.

Если же стороны подписали протокол разногласий, значит с его положениями они согласны, причем без малейших оговорок.

Этот документ имеет статус полноценной части договора. Так что те условия, что обозначены в основном документе, и те, что указаны в протоколе разногласий, имеют равное значение. Так что спешно подписывать гражданско-правовой договор, навязанный контрагентом на невыгодных условиях, не стоит. 

Высококвалифицированный юрист-практик, занимающийся вопросами составления договоров и урегулирования конфликтов, поможет клиенту отстоять свои интересы даже в той ситуации, когда его наниматель обязан подписать договор в силу его условий или же прямых указаний закона. 

Назначение протокола разногласий: он более напоминает дополнительное соглашение, или его проще признать приложением к основному документу?

Чтобы разобраться в данном непростом вопросе, грамотный правовед советует сконцентрировать внимание на основных признаках этих двух документов.

1. Если речь идет о приложении к договору, тогда:

  • указанный документ является неотъемлемой частью основного соглашения;
  • цель его оформления – это вынесение за рамки конструкции основного документа различных технических деталей.

К примеру, поставщик, имеющий статус ИП, должен поставить контрагенту 100 товарных наименований. Каждый вид товара обладает индивидуальной характеристикой. Учитываются:

  • комплектация;
  • требования к качеству;
  • цена и пр.

Не стоит перегружать главный (первичный) документ этими техническими подробностями, достаточно обозначить основные условия поставки, касающиеся всех разновидностей товаров.

Зато в приложении к основному документу непременно следует указать более подробную информацию. Также в перечень дополнительных требований и инструкций могут входить:

  • чертежи;
  • спецификация;
  • сроки, четкие условия доставки товара.

Обозначенные требования являются слишком объемными, чтобы ними загружать основной документ. Стороны должны детально согласовать каждый пункт еще до подписания договора, проект которого уже составлен. То есть это соглашение в общих чертах устраивает обе стороны, остается только устранить некоторые разногласия, согласовать различные моменты. 

Так что протокол разногласий указывает на расхождения в позициях по конкретным пунктам договора, уже подписанного.

2. Дополнительные соглашения отличаются от протоколов разногласий тем, что они оформляются уже после заключения основного соглашения. Дополнительное соглашение способно подкорректировать договор:

  • подписанный;
  • действующий.

Допустим, стороны заключили договор. Однако контрагента перестали устраивать некоторые условия соглашения. К примеру, из-за сложных погодных условий или проблем на таможне срываются сроки поставки товара. Тогда стороны составляют дополнительное соглашение, исходя из которого интересы сторон существенно не нарушаются, но такой подход позволяет исполнить условия основного соглашения.

Также дополнительное соглашение позволяет:

  • расширить условия, обозначенные в договоре;
  • продлить действие основного документа.

Изначально дополнительные соглашения не могут быть подписаны, так как нет пока что самого договора. Если бы стороны предвидели, что им потребуется включить в договор какие-то дополнительные условия, тогда эти условия стали бы пунктами основного договора или же вошли в приложение к договору. 

В какой форме составляется протокол разногласий?

Допустим, в адрес участника договора был направлен проект документа. Однако практикующий юрист, стоящий на страже интересов клиента, обнаружил, что не все условия договора выгодны его нанимателю. Поэтому был составлен протокол разногласий. 

1. Действующим законодательством не обозначено каких-либо особых требований к формату этого документа. Сторона, составляющая протокол разногласий, самостоятельно разрабатывает:

  • форму документа;
  • способ обозначения данных, подтверждающих полномочия как разработчика документа, так и самого протокола;
  • перечень сведений, по поводу которых возникли разногласия.

Здесь необходимым условием является понимание другой стороной договора значимость предъявленных претензий.

2. Далее следует содержательная часть документа, в которой подробно описывается позиция несогласной стороны.

3. Непременно нужно указать:

  • номер спорного пункта, обозначенный в редакции проекта соглашения;
  • формулировку этого пункта в редакции проекта соглашения;
  • номер, а также формулировку спорного пункта в протоколе разногласий, поданном несогласной стороной.

4. Для наглядности желательно составить таблицу. Отдельно обозначается спорное условие договора, отдельно выводится измененная формулировка, требующая согласования. 

Еще желательно выделить колонку для изложения различных примечаний. Они могут быть заявлены обоими сторонами при согласовании спорных условий. 

Составлять таблицу необязательно, иногда достаточно представить документ в текстовой форме.

5. В нижней части документа оба контрагента ставят подписи. Компетентный юрист указывает на необходимость внимательного изучения полномочий подписантов. 

6. Подготовленный протокол разногласий войдет в общий пакет документов вместе с основным договором, который к тому времени должен быть подписан. Тогда в основном документе делается пометка, указывающая на его действительность только при наличии согласованного протокола разногласий. Пометка ставится перед подписью лица, составившего протокол. 

Если соответствующей пометки на основном документе выявлено не будет, значит сторона, составившая протокол разногласий, обязана будет выполнять условия договора в полном объеме, ведь юридической нагрузки дополнительный документ тогда не несет. Это лишь документально выраженное пожелание заинтересованной стороны. 

При отсутствии в договоре указаний, что есть еще и протокол разногласий, очень трудно отстаивать свою позицию в суде. Поэтому ваш юрист поможет изначально урегулировать все спорные моменты, вытекающие из условий договора, а при потребности:

  • составить протокол разногласий;
  • правильно его оформить;
  • своевременно подать протокол другой стороне.

Та сторона договора, которой был направлен протокол, обязана изучить новую редакцию спорных условий. Она может согласиться с выдвинутыми требованиями, тогда документ будет подписан. В дальнейшем стороны будут взаимодействовать на условиях, обозначенных в протоколе разногласий, а не на тех, что указаны в первичном договоре.

Однако не со всеми доводами конфликтующей стороны контрагент обязан соглашаться. Контрагент, которому направлялся протокол разногласий, оформляет в ответ, отстаивая свои интересы, протокол урегулирования (согласования) разногласий. 

Этот документ составляется в том же формате, что и протокол разногласий, только теперь в протокол добавляется колонка с соответствующей пометкой. Прописываются спорные условия и требования сторон. Первоначальный протокол разногласий, а также основной документ пополняются отметками о наличии протокола согласования разногласий.

Ситуация, когда контрагентам не удается договориться

Все выше обозначенные документы направляются адресату с сопроводительными письмами, в которых автор текста предлагает контрагенту подписать:

  • протокол разногласий;
  • протокол согласования разногласий.

Также в грамотно оформленном сопроводительном письме указывается срок, отведенный для рассмотрения и подписания обозначенного документа.

Возможно, стороны так и не придут к компромиссному решению. Тогда задействованный правовед предлагает такие способы решения проблемы.

1. Можно составить новый текст документа, тогда придется начинать работу заново.

2. Иногда целесообразно найти другого контрагента. Тогда первичные условия договора разрабатываются сразу же с учетом выявленных спорных моментов, прописанных в протоколе разногласий. 

Остается вопрос: стоит ли стороне, отказавшейся от подписания протокола, обращаться в суд, чтобы заставить контрагента исполнять условия договора?

Рассмотрим следующую ситуацию, когда сторонами был подписан договор поставки. Предусмотрительный покупатель четко оформил свои требования, детально обозначив их в протоколе разногласий, а также сделал пометку перед своей подписью о том, что он соглашается выполнять требования договора лишь на условиях, обозначенных в дополнительном документе. Экземпляр договора был направлен поставщику вместе с протоколом, на котором была поставлена только подпись отправителя.

Однако поставщика новые условия не устроили, и он:

  • не подписал присланный протокол;
  • не пожелал выполнять обязательства, обозначенные в основном документе.

В данной ситуации задействованный юрист учитывает следующие моменты.

Спор возник по поводу условий договора, признанных существенными. Они касаются предмета договора, или же на них указывает закон. Безусловно, такой договор будет признан в суде незаключенным, ведь стороны обязаны были изначально согласовать его существенные условия (ст. 432 ГК РФ). 

Так что в этой ситуации стороны не имеют взаимных обязательств и не могут предъявлять требования. Последствия очевидны: сторона, не пожелавшая исполнять обязательства, не обязана компенсировать убытки контрагенту.

Теперь рассмотрим вариант, когда предметом спора становятся условия иного рода, которые:

  • не относятся непосредственно к предмету договора;
  • закон не причисляет к существенным условиям (здесь рассматриваются договоры конкретного вида).

Решение вопроса может осложнится, если сторона, направившая письменное заявление, укажет на то, что спорные условия для нее являются существенными. Скорее всего, судья признает такой договор недействительным, так как контрагенты вправе самостоятельно определять существенные для них условия. 

Однако при решении спорных вопросов контрагент, желающий изменить условия договора, может не указать на условия, которые лично он считает существенными. 

Суды принимают неоднозначные решения. Некоторые арбитры считают, что сам факт отказа ставить подпись под протоколом разногласий свидетельствует о несогласовании как раз существенных условий договора. Выходит, что вовсе не обязательно сторонам договора указывать в протоколе на несогласование именно существенных условий. 

Данная позиция подкреплена рядом положений, обозначенных в статье 432 ГК РФ. Перед заключением договора другой стороне направляется оферта, то есть предложение заключить данное соглашение. Рассмотрев условия, другая сторона ответно направляет:

  • извещение о своем согласии (акцепт);
  • отказ от предложения.

Как только лицо, направившее оферту, получит ответный акцепт, договор приобретет статус заключенного и начнет действовать (п. 1 ст. 433 ГК РФ). Такой акцепт должен иметь вид:

  • безоговорочного документа;
  • полного документа (ст. 438 ГК РФ).

Акцептом не может признаваться молчание, если такое отношение к партнеру не вытекает:

  • из обычаев делового оборота;
  • из положений какого-то законодательного акта;
  • из деловых отношений, прежде сложившихся между сторонами (п. 2 ст. 438 ГК РФ).

Теперь снова вернемся к положениям статьи 432 ГК РФ. В п. 1 указывается, что стороны должны найти консенсус по всем существенным условиям, только тогда договор может считаться заключенным. Прежде чем ставить подпись, стороны должны урегулировать все спорные вопросы. 

Как указывается в ст. 443 ГК РФ, направление контрпредложения (согласия заключить договор, однако на других условиях) на предложение, обозначенное в оферте, не может считаться акцептом. Но такой ответ признается не только отказом от акцепта (отказом от принятия первичного предложения), но и является новой офертой (новым предложением). При этом все существенные условия прежней редакции договора, на важность которых указывается в ст. 432 ГК РФ, остаются несогласованными. 

Вывод: стороны не обязаны исполнять условия обозначенного договора, так как соглашение заключено не было. Сторона этого договора, к которой был предъявлен иск, не обязана возмещать убытки. Это означает, что введение оговорки в договор, касающейся вступления его в силу при согласовании всех условий, зафиксированных в протоколе разногласий, имеет важнейшее значение. Ведь отсутствие подписи под протоколом может означать только одно: данный договор заключенным считать нельзя!

Заключение договора поставки: значение протокола разногласий

Допустим, стороны, заключившие договор поставки, в дальнейшем поспорили по поводу исполнения определенных пунктов этого документа. Следует выделить:

  • сторону, непосредственно выступившую с предложением заключить договор;
  • сторону, предложившую заново согласовать условия (пославшую протокол разногласий).

Инициатор заключения договора после получения ответного документа (протокола) обязан в течение 30 дней:

  • или согласовать все условия, вызвавшие разногласия;
  • или послать свой письменный отказ от заключения договора на прочих условиях, отличающихся от тех, что указаны в первичном документе (ст. 507 ГК РФ).

Кстати, срок, отведенный для рассмотрения условий, обозначенных в протоколе разногласий, контрагенты могут выбрать самостоятельно. Если же они изначально не обговорят это условие, значит будет действовать 30-дневный срок.

При этом сторона договора, получившая протокол, может проигнорировать его, не предприняв указанных действий. Тогда (на это особо указывает опытный юрист, занимающийся разработкой договоров) обозначенная сторона обязана будет возместить убытки, что понесла другая сторона из-за уклонения контрагента от согласования условий. 

Это могут быть, к примеру, расходы, связанные с подготовкой к исполнению условий договора, если обозначенные затраты были понесены уже после обусловленного или же 30-дневного периода (п. 6 ПП ВАС РФ № 18 от 22.10.1997 года).

Но как же тогда следует поступать с договорами, которые контрагенты заключают вынужденно? На этот вопрос дает ответ статья 445 ГК РФ: если сторона договора направила протокол, но получила отказ, она имеет реальную возможность получить компенсацию по поданному в суд иску. 

Высококвалифицированный юрист-практик поможет доказать в суде, изучающем переданные разногласия:

  • что спор вышел из-за несогласования именно существенных условий;
  • что предложение другой стороны оказалось явно невыгодным для истца;
  • что игнорирование именно протокола разногласий принесло убытки.

К категории соглашений, которые непременно должны быть заключены, относятся:

  • соглашения, заключенные на основании ранее составленных предварительных договоров (ст. 429 ГК РФ);
  • договоры публичного характера (ст. 426 ГК РФ);
  • гос. контракты для поставщиков, которые являются доминантами на конкретном рынке, если реализация их товара не будет признана убыточной из-за высокой себестоимости (п. 2 ст. 5 закона № 60-ФЗ от 13.12.1994 г.);
  • договоры, что были заключены путем проведения торгов (ст. 447 ГК РФ).

Теперь любому предпринимателю становится ясно, насколько значимым является грамотное составление текста протокола разногласий. Естественно, составлением подобных документов должен заниматься профессионал, иначе фирма, индивидуальный предприниматель или частное лицо (любая сторона договора) может понести очень серьезные убытки.

адвокат в гражданском судеадвокат по гражданским деламюрист по гражданским деламдоговор поставки 


Юридическая помощь
Бесплатная юридическая консультация осуществляется в разделе юрист онлайн, где на ваши вопросы ответят, юристы, адвокаты юридического центра.
При желании получить индивидуальную помощь-консультацию юриста.
Вам следует записаться на прием по Тел: 8 (499) 703-35-33 доб. 103.

23.01.2017, 6588 просмотров.


Публикации по теме


 
 



Юридический Центр в ЦАО 

Адрес: Россия, Москва, Георгиевский пер, дом 1

Юридический Центр в СВАО

Адрес: Россия, Москва, ул Менжинского д 21

Тел: 8 (499) 703-35-33 доб. 103 



Бесплатная консультация юриста
Советы юриста

Бесплатная консультация юриста

Справочник
Законодательство
Публикации
Контакты | Услуги | Карта портала
Copyright © 2007—2016 Юридическая консультация «underlaw.ru»
При использовании материалов портала ссылка на underlaw.ru обязательна!